Arbeitsmittel sind der Schlüssel zu effizienter und erfolgreicher Arbeit – das gilt für große Konzerne ebenso wie für kleine Familienbetriebe. Doch was passiert, wenn das Werkzeug nicht stimmt? Stellen Sie sich vor, eine Sterne-Köchin muss mit einem stumpfen Messer arbeiten. Können Sie sich das vorstellen? Sicher nicht. Dieses überspitzte Beispiel zeigt, wie wichtig es ist, das richtige Werkzeug zu haben. In diesem Artikel geht es um die unverzichtbaren Arbeitsmittel für effektives Arbeiten.
Die Köchin und das stumpfe Messer
Ein stumpfes Messer in der Küche ist nicht nur ineffizient, sondern auch gefährlich. Und das nicht nur in der Sterneküche. Man braucht mehr Kraft, um die wertvollen Lebensmittel zu schneiden. Es besteht ein höheres Risiko, abzurutschen und sich zu verletzen. Das Ergebnis? Die Arbeit dauert länger, die Präsentation leidet und die Sicherheit ist gefährdet. In jedem Beruf gilt: Ohne das richtige Werkzeug ist Effizienz schwer zu erreichen.
Der Fotograf und die Billigkamera
Stellen Sie sich eine Fotografin oder Fotografen vor, die mit einer Ritschratsch Billigkamera arbeiten. Die Bildqualität ist schlecht, die Farben sind ungenau und Details sind verschwommen. Eine Fotografin oder Fotograf braucht eine hochwertige Kamera, um Visionen einzufangen und professionelle Ergebnisse zu erzielen. Genauso benötigen Menschen in jedem Berufsfeld qualitativ hochwertige Arbeitsmittel, um ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen zu können.
ProjektleiterInnen und veraltete Software
ProjektmanagerInnen, die mit veralteter Software arbeiten, haben ständig Probleme: Die Software stürzt ab, ist langsam und bietet nicht die benötigten Funktionen. Moderne Projektmanagement-Tools hingegen ermöglichen es, Projekte effizient zu planen, Aufgaben zu verteilen und den Projektfortschritt zu verfolgen. Ohne die richtigen digitalen Arbeitsmittel wird die Arbeit unnötig kompliziert und zeitraubend.
Meine Top 3 der wichtigsten Arbeitsmittel in Unternehmen
1. IT
Die IT ist das Rückgrat jedes modernen Unternehmens. Sie umfasst die richtige Software und Hardware, die entscheidend zur Effizienz und Produktivität beitragen.
Die richtige Software
Gute Software macht den Unterschied. Sie optimiert Arbeitsabläufe, liefert wichtige Zahlen und Daten und ermöglicht eine reibungslose Kommunikation. Ein Beispiel dafür sind Customer Relationship Management (CRM)-Systeme, die die Kundenbeziehungen verbessern und die Vertriebseffizienz steigern. Prozesse werden optimiert. Die Arbeit ist effizienter mit vernünftigen Arbeitsmitteln.
Die richtige Hardware
Neben der Software spielt auch die Hardware eine entscheidende Rolle. Moderne Computer und große, breite Bildschirme tragen wesentlich zur Arbeitsqualität bei. Ein großer Bildschirm kann die Produktivität steigern, da mehr Informationen gleichzeitig sichtbar sind. Komfortable Headsets ermöglichen längere Gespräche ohne Nackenverspannungen und unterstützen flexibles Arbeiten. Das sind auch meine persönlichen Erfahrungen
2. Moderne Arbeitsplatzgestaltung
Eine moderne Arbeitsplatzgestaltung ist ebenso wichtig wie die IT-Infrastruktur. Bequeme Stühle, höhenverstellbare Schreibtische und eine angenehme Beleuchtung verbessern das Arbeitsumfeld und kann die Produktivität steigern. . Sie fördern eine gute Körperhaltung und verringern das Risiko von Rückenproblemen und anderen Beschwerden, die durch langes Sitzen verursacht werden können.
Die richtige Beleuchtung ist entscheidend für die Konzentration und das Wohlbefinden der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Natürliches Licht ist ideal, aber auch eine gute künstliche Beleuchtung kann einen Unterschied machen. Sie sollte hell genug sein, um die Augen nicht zu überanstrengen, und gleichzeitig eine angenehme Atmosphäre schaffen.
3. Persönliches Wohlbefinden
Neben der technischen Ausstattung und der Bürogestaltung spielt auch das persönliche Wohlbefinden eine zentrale Rolle. Es ist wichtig für mich, gut gelaunt und entspannt zur Arbeit zu kommen und jeden Tag mit Freude anzugehen. Ein positiver Gemütszustand trägt wesentlich zur Produktivität und Qualität der Arbeit bei. Regelmäßige Pausen, Bewegung und ein gutes Arbeitsklima sind dafür unerlässlich.
Ich habe immer darauf geachtet, die modernsten Arbeitsmittel einzusetzen. Diese Investitionen haben sich mehr als bezahlt gemacht. Anfang der 2000er-Jahre installierte ich die erste digitale Ablage und sorgte für eine Einarbeitungsdokumentation für neue Mitarbeitende, die die Arbeitsschritte sowie die wichtigsten Regeln und Vereinbarungen im Unternehmen abbildete. Heute sagt man Onboarding zu diesem Prozess. Der Einsatz minimierte Rückfragen und entlastete die langjährigen Mitarbeitenden, da sie weniger Zeit damit verbrachten, neuen Kolleginnen und Kollegen alles zu erklären. Heute erleichtern Videos diesen Prozess zusätzlich. Ich habe auch sofort die erste IP-Telefonanlage mit Headsets installiert, sobald sie verfügbar war. Diese Innovation war eine enorme Erleichterung für meinen Nacken und die allgemeine Kommunikationseffizienz im Unternehmen.
Meine unentbehrlichen Arbeitsmittel
Zu meinen unverzichtbaren Arbeitsmitteln gehören derzeit ein Windows PC mit Widescreen, Mikrofon und Kamera, mein iPad und iPhone sowie diverse Softwareprogramme wie Coachingspace, OneNote, Teams etc. Es macht einfach Spaß, den Überblick zu behalten. Das iPhone ist für mich zu einem vollwertigen Arbeitsgerät geworden. Ich benutze es auch außerhalb des Büros zur Kommunikation und zum Lesen. Das iPad ist eine Zwischenlösung, wenn ich nicht im Büro bin, aber etwas zu tun habe. Microsoft und Apple sind für mich gleich wichtig. Je nachdem, was ich gerade machen will. Im Büro komme ich zum Beispiel nicht ohne Office-Programme aus.
Fazit
Die richtigen Arbeitsmittel sind das A und O für effizientes Arbeiten. Sie steigern nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Investitionen in eine gute IT-Infrastruktur, eine moderne Arbeitsplatzgestaltung und das persönliche Wohlbefinden zahlen sich langfristig aus. Denn: Keine Köchin sollte mit einem stumpfen Messer arbeiten müssen – und keine Mitarbeiterin mit veralteten oder unzureichenden Arbeitsmitteln.
Neben dieser kleinen Expertise im Bereich Arbeitsmittel biete ich Beratung, Coaching und Sparring speziell für Nachfolgerinnen in Familienunternehmen an. Wenn Sie sich dafür interessieren, wie Sie Ihr Familienunternehmen z.B. mit den richtigen Arbeitsmitteln und Methoden voranbringen können, vereinbaren Sie gerne einen Termin für ein Erstgespräch. Ich freue mich auf Sie!
